Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

Táto časť opisuje vytáčanie čísel a odosielanie faxov priamo zadaním faxových alebo telefónnych čísel.

Dôležité

Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.
- Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.
Dokument vložte na ploché predlohové sklo alebo podávač APD.

Poznámka
- Podrobnosti o typoch, podmienkach pre dokumenty a spôsobe umiestnenia dokumentu:
  - Umiestnenie originálov
Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.
- Používanie ovládacieho panela
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
1. Režim prijímania
  
  Zobrazí sa aktuálne vybratý režim príjmu.
2. Dátum a čas
  
  Zobrazí sa dátum a čas.
3. Vstupné pole faxových alebo telefónnych čísel
  
  Výberom tejto položky sa zobrazí obrazovka na zadanie faxových alebo telefónnych čísel.
4. Zozn. funkcií (Function list)
  
  Môžete používať všetky funkcie faxov a zmeniť nastavenie faxu.
5. Opak. vytočiť (Redial)
  
  Výberom tejto položky sa odošlú faxy s opakovaným vytáčaním.
  - Preposielanie faxov (opätovné vytáčanie obsadeného čísla)
6. Vytáčanie pri zavesení
  
  Výberom tejto položky sa odošlú faxy s funkciou vytáčania pri zavesení.
  - Použitie funkcie hákového vytáčania
7. Zoznam (Directory)
  
  Môžete vybrať uložené faxové alebo telefónne číslo.
  - Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi
8. Aktuálny stav
  
  Zobrazí sa aktuálny stav.
9. Nastavenia odosielania
  - Položky nastavenia odosielania faxov
Poznámka
- Ak ste tlačiareň zatiaľ nenastavili na automatické odosielanie/príjem faxov, zobrazí sa na dotykovej obrazovke oznámenie po tom, čo na domovskej obrazovke prvýkrát vyberiete možnosť FAX. Pri nastavovaní zariadenia na faxovanie postupujte podľa pokynov na dotykovej obrazovke.
Vytočte číslo faxu/telefónu príjemcu.
1. Zvoľte pole zadávania čísel faxu/telefónu.
2. Zadajte číslo telefónu/faxu.
  1. Číselné tlačidlá
    
    Slúžia na zadanie čísla.
  2. Pauza (Pause)
    
    Slúži na vloženie pauzy „P“.
  3. Odstrániť
    
    Slúži na odstránenie zadaného čísla.
  4. Medzera
    
    Slúži na zadanie medzery.
3. Vyberte položku OK.
  
  Na dotykovej obrazovke sa zobrazí pohotovostná obrazovka faxovania.
Stlačením tlačidla Farebne (Color) spustíte farebný prenos, stlačením tlačidla Č/B (Black) spustíte čiernobiely prenos.

Tlačiareň začne so skenovaním dokumentu.

Dôležité
- Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.
- Kým sa skenovanie nedokončí, neotvárajte kryt dokumentov.
Spustite odosielanie.
- Ak dokument vložíte do podávača APD:
  
  Tlačiareň začne automaticky skenovať dokument, ktorý odošle vo forme faxu.
  
  Poznámka
  - Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúci faxový prenos, stlačte tlačidlo Stop a riaďte sa pokynmi na dotykovej obrazovke.
  - Ak dokumenty zostanú v APD po stlačení tlačidla Stop počas procesu skenovania, zobrazí sa na dotykovej obrazovke hlásenie Dokument v podávači APD. Vyberte dokument zo zásobníka dokumentov a ťuknite na možnosť [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Výberom tejto položky OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.
- Ak dokument umiestnite na ploché predlohové sklo:
  
  Po naskenovaní dokumentu sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete vložiť ďalší dokument.
  
  Ak chcete naskenovaný dokument odoslať, výberom možnosti Odoslať teraz (Send now) spustite jeho odosielanie.
  
  Ak chcete odoslať dve alebo viac strán, podľa hlásenia vložte nasledujúcu stranu a zvoľte možnosť Skenovať (Scan). Po naskenovaní všetkých strán spustite odosielanie výberom tlačidla Odoslať teraz (Send now).
  
  Poznámka
  - Ak chcete odosielanie faxu zrušiť, stlačte tlačidlo Stop.

Poznámka

Ak je vaša tlačiareň pripojená k systému PBX (Súkromná telefónna ústredňa), podrobnosti o vytáčaní čísel faxu/telefónu príjemcov si pozrite v prevádzkových pokynoch systému.
V prípade, že sa tlačiarni nepodarilo fax odoslať, napríklad, ak bola linka príjemcu obsadená, obsahuje funkciu, pomocou ktorej môže po uplynutí stanoveného intervalu automaticky znova vytočiť číslo. Funkcia automatického opakovaného vytáčania je predvolene zapnutá.
- Automatické opakované vytáčanie
Neodoslané dokumenty, ako napríklad tie, ktoré čakajú na opätovné vytočenie, sa uložia do pamäte tlačiarne. Ak pri odosielaní nastane chyba, neuložia sa.
- Dokument uložený v pamäti tlačiarne
Neodpájajte napájací kábel, kým sa neodošlú všetky dokumenty. Ak odpojíte napájací kábel, budú všetky neodoslané dokumenty uložené v pamäti tlačiarne odstránené.